Gantt Plume : 10 cas pratiques (dépendances, chemin critique, PDF…)

Ces recettes partent d'un Gantt Plume déjà en place. Si ce n'est pas le cas, commencez par la prise en main : les exemples reprennent ses données. Les fonctions marquées ★ sont premium : elles marchent sans licence, avec un filigrane.

Comment ouvrir le planning sur la bonne période et figer la date d'état ?

Un rapport mensuel doit montrer la situation à la date du comité, pas au jour où on l'ouvre, et s'ouvrir sur le projet plutôt que sur une période vide.

1. Dans Format › Disposition, tapez la date du comité dans Date d'état (vide = aujourd'hui), par exemple 2026-10-15.
2. Dans Format › Disposition, choisissez Position au départ : Date choisie.
3. Dans Date de départ (aaaa-mm-jj), tapez 2026-09-01.
4. Dans Format › Axe du temps, choisissez Échelle au départ : Semaines.

Résultat : le planning s'ouvre sur septembre 2026 en semaines numérotées, la ligne « aujourd'hui » est au 15 octobre et le statut calculé se juge à cette date.

Comment garder le même cadre de dates quand un segment filtre les tâches ?

Par défaut, le planning s'ouvre au Début du planning et l'échelle Automatique cadre toute l'étendue des tâches affichées, quelle que soit la date du jour. Un segment qui retire des tâches resserre donc le cadre ; pour comparer deux projets ou deux équipes, mieux vaut un cadre fixe.

1. Dans Format › Axe du temps, groupe Échelle, tapez les bornes dans Début de l'axe (aaaa-mm-jj) et Fin de l'axe (aaaa-mm-jj), par exemple 2026-01-01 et 2026-12-31.
2. Pour que les bornes suivent les données sans subir les segments, utilisez plutôt deux mesures, glissées dans Format dynamique et renommées timeAxis.min et timeAxis.max (clic droit › Renommer pour ce visuel) :

Début du cadre =
FORMAT (
    CALCULATE ( MIN ( Tâches[Début] ), REMOVEFILTERS ( Tâches ) ),   -- première date de toutes les tâches, filtres ignorés
    "yyyy-mm-dd"
)

Faites de même pour la fin avec MAX ( Tâches[Fin] ).

Résultat : le cadre ne bouge plus quand on filtre ; seules les barres changent.

Comment numéroter les tâches comme dans MS Project et imposer un ordre ?

Une équipe habituée à MS Project se repère aux numéros « 1.2.3 » et veut les projets dans l'ordre de priorité, pas par date.

1. Glissez Rang dans la zone Ordre de tri.
2. Dans Format › Tableau des tâches, groupe Colonnes, activez N° (1, 1.1, 1.1.1…).
3. Dans Format › Tri, gardez Trier les tâches par : Date de début.

Résultat : Boutique en ligne (rang 1) porte le n° 1, ses phases 1.1, 1.2, 1.3 et ses tâches 1.1.1… ; Magasin de Bordeaux porte le n° 2. Dans chaque phase, les tâches restent rangées par date de début, qui départage les ex æquo du rang.

Comment afficher plusieurs barres sur une même ligne (absences, machines) ?

Pour un planning d'équipe ou d'atelier, on veut une ligne par personne ou par machine, avec toutes ses périodes côte à côte.

1. Préparez une table où chaque période est une ligne et où la colonne Tâche porte le nom de la personne ou de la machine (par exemple « Presse 2 » sur trois lignes, trois périodes).
2. Glissez le service ou l'atelier dans Groupes (projet, phase…), ce nom dans Tâche, les dates dans Début et Fin, et le motif (congés, maintenance…) dans Couleur (équipe, type…).
3. Dans Format › Lignes et hiérarchie, vérifiez que Même tâche = même ligne (plusieurs barres) est activé.

Résultat : chaque personne ou machine occupe une seule ligne, avec une barre par période, colorée selon le motif.

Comment saisir des dépendances au format MS Project ? ★

Montrer qui attend qui : l'électricité ne peut pas commencer avant que le gros œuvre soit bien engagé, l'inauguration attend l'aménagement et le recrutement.

1. Vérifiez que ID est dans la zone Identifiant (pour les dépendances).
2. Glissez Prédécesseurs dans la zone Prédécesseurs ★.
3. Contrôlez la syntaxe dans la colonne : A3 (fin → début), A4DD+15 (15 jours après le début de A4), A6;A7 (attend deux tâches). Les écritures anglaises (A4SS+15) sont aussi acceptées.
4. Dans Format › Dépendances ★, gardez Signaler les conflits (successeur trop tôt) et Suivre la chaîne au survol activés.
5. Survolez la barre Gros œuvre.

Résultat : des flèches coudées relient les tâches. Au survol, toute la chaîne de Gros œuvre ressort (permis en amont, électricité, aménagement et inauguration en aval). Pour tester un conflit, changez le prédécesseur de A5 en A4 (fin → début) : A5 commence avant la fin de A4, la flèche passe en rouge et l'infobulle signale le conflit.

Comment afficher le chemin critique ? ★

Le chef de projet doit savoir quelles tâches surveiller de près : celles dont le retard repousse directement l'inauguration.

1. Préparez les dépendances (cas pratique précédent) et les jours fériés (étape 12 du pas à pas).
2. Dans Format › Chemin critique ★, activez Afficher.
3. Dans Format › Tableau des tâches, groupe Colonnes, vérifiez que Marge (chemin critique) est activé.
4. Lisez la colonne Marge : 0 signifie « aucun battement ».
5. Pour surveiller aussi les tâches presque critiques, réglez Marge maximale (jours) sur 5.

Résultat : les tâches sans marge sont colorées en rouge. Chaque projet a son propre chemin : dans la boutique en ligne, les tâches s'enchaînent sans battement ; dans le magasin, Recrutement de l'équipe garde quelques jours de marge avant l'inauguration, et ne passe en critique qu'avec la marge maximale à 5.

Comment comparer le réel au planning de référence ? ★

Le comité veut voir ce qui a glissé depuis le planning validé au lancement.

1. Glissez Début prévu dans Début de référence ★.
2. Glissez Fin prévue dans Fin de référence ★.
3. Dans Format › Planning de référence ★, gardez Afficher et Écart en jours en bout de barre activés.
4. Dans Format › Tableau des tâches, groupe Colonnes, vérifiez que Écart (planning de référence) est activé.

Résultat : une fine barre grise sous chaque tâche montre le prévu. Le permis de construire, le gros œuvre, l'électricité, l'aménagement et l'inauguration affichent un ▲ suivi du retard en jours ouvrés ; les tâches de la boutique en ligne, tenues, n'ont pas d'écart.

Comment colorer les tâches selon leur statut (en retard, à risque) ? ★

Repérer d'un coup d'œil les tâches en difficulté, à la date du rapport.

1. Vérifiez que la mesure Avancement est dans Avancement (%) et que la Date d'état vaut 2026-10-15.
2. Dans Format › Couleurs des données, choisissez Coloration : Statut calculé (retard, à risque…) ★.
3. Gardez « À risque » au-delà de (points de retard) à 10.
4. Dans Format › Tableau des tâches, groupe Colonnes, vérifiez que Statut (statut calculé) est activé.

Résultat : Électricité et éclairage (fin passée, 70 %) est en retard, en rouge hachuré. Aménagement intérieur (commencée, 0 %) est à risque, en tirets ocre. Les tâches à 100 % sont vertes, les tâches futures grises, les autres bleues. Chaque projet prend le statut le plus inquiétant de ses tâches. Le statut est aussi écrit en toutes lettres dans la colonne Statut, jamais par la seule couleur.

Comment voir la charge de chaque responsable ? ★

Avant d'affecter une nouvelle tâche, on veut savoir qui est déjà pris, et repérer les doubles affectations.

1. Vérifiez que Responsable est dans Responsable / ressource.
2. Dans Format › Disposition, choisissez Vue : Ressources (une ligne par responsable) ★.

Résultat : une ligne par responsable, avec le nombre de ses tâches ; ses tâches sont rangées en couloirs sur sa ligne. Les périodes qui se chevauchent sont en rouge : Sophie Bernard mène en même temps Recrutement de l'équipe et Formation des vendeurs, du 5 au 23 octobre.

Comment comparer de nombreux projets, un par ligne ? ★

Un portefeuille de vingt projets ne se lit pas déplié. On veut une ligne par projet, avec ses jalons clés nommés.

1. Dans Format › Lignes et hiérarchie, réglez Niveaux développés au départ sur 0.
2. Dans la même carte, choisissez Groupe réduit : détail sur sa ligne ★ : Jalons des tâches.
3. Si le planning reste déplié en mode édition, désactivez Mémoriser l'état dans le rapport (mode édition).

Résultat : chaque projet tient sur une ligne, avec sa barre de synthèse et ses jalons nommés (Bail signé, Inauguration, Mise en ligne). Avec Barres et jalons des tâches, toutes les barres des tâches s'affichent aussi sur la ligne du projet. Un clic sur un jalon sélectionne la tâche elle-même.

Comment exporter tout le plan en PDF sur une page ? ★

Pour un comité, une impression ou un abonnement par e-mail, le plan doit tenir entier sur une page, sans barre de défilement.

1. Dupliquez la page du rapport (clic droit sur l'onglet › Dupliquer la page) et renommez-la « Impression ».
2. Sur cette page, dans Format › Disposition, activez Tout le planning dans le cadre (export PDF) ★.
3. Dans Format › Barre d'outils, désactivez Afficher : les boutons n'ont pas d'utilité sur papier.
4. Dans Format › Tableau des tâches, groupe Colonnes, désactivez les colonnes non indispensables (par exemple Durée, Marge (chemin critique)).
5. Dans le volet Analyse, carte Repères de date ★, activez Afficher du groupe Repère 1 avec la date et le libellé du comité (facultatif).
6. Dans Power BI Desktop, cliquez Fichier › Exporter › Exporter au format PDF.

Résultat : toutes les lignes et toute la période tiennent dans le cadre du visuel ; le PDF montre le plan complet sur la page « Impression ».

Pour aller plus loin

• Prise en main de Gantt Plume : les données à préparer et un premier visuel pas à pas.
• Gantt Plume : tous les champs et réglages expliqués : chaque zone de champ et chaque réglage.
• Bien démarrer avec les visuels Plume : installation, licence, styles et réglages communs à tous les visuels.
• La fiche du visuel : Gantt Plume. Une question : support.